Styremøte i VMSF
Tirsdag 13. september 2011 kl. 17.00 - Sentrum skole (øvingslokalet)
Tilstede: Arnold Eliseussen, Rolf Olsen, Otto Strand, Nils
Petter Pedersen, Steinar Nilsen, og ny dirigent Sissel A. Myhre
Saksliste:
Sak 44/2011 Godkjenning av innkalling og protokoll fra
styremøte 21.06.2011
Vedtak: Godkjent uten
merknader.
Sak 45/2011 Forslag til reportoar fra Programutvalget
Se vedlagte protokoll fra Pus møte 12.09.11
Vedtak: Styret tar til
etterretning PU`s oversikt over aktuelle sanger for Kirkekonsert i Rovaniemi
lø.19.november og for eventuelle oppdrag under Kulturdagene. Et par julesanger
bør vurderes i tillegg for bruk bl.a. under Kirkens "Vi synger julen inn". Det
samme gjelder forslaget om en cabaret i febr/mars 2012 basert på en kavalkade
over de beste nr. i tidligere cabareter.
Sak 46/2011 Kortur til Rovaniemi (tidspunkt, innhold og
organisering)
Nils Petter har etablert kontakt med Lapin Lalut v/formannen
Matti Heikkilä og de er klar for å ta imot oss i Rovaniemi18.- 20.11.12.
Vedtak: Nils Petter
opprettholder kontakten om videre planlegging av arangement og opphold. Rolf
innhenter tilbud på buss (ev. fra Nuorgam) for reise fra Vadsø fredag kl.1200 med
åpning for inviterte ledsagere innenfor ledig plass i bussen.
Sak 47/2011 Søknadsfrist VO-midler (19.09.2011)
Vedtak: Otto fremmer
søknaden ev. med hjelp av AsleP. Fraværsregistreringen endres iht. opplegget
fra Musikkens Studieforbund.
Sak 48/2011 Forespørsel om opptreden i V.J. Kirke
08.12.2011 (Norsk-Finsk forening)
Vedtak: Vi takker ja
til forespørselen
Sak 49/2011 Planlegging og organisering av korturen til
Estland juni 2012
Vi har sendt foreløpig påmelding og endelig påmelding må inn
innen 1.oktober med mulig forlengelse til 1.november. Nils Petter orienterte om
sin kontakt med Sigurd Engesnes som er musikalsk leder og dirigent for det
norske innslaget.
Vedtak: Arnold
avklarer påmeldingen fra korets medlemmer, undersøker alternative reisemåter og
Nils Petter oppretholder kontakten med arrangørne.
Sak 50/2011 Aktivitetsplan høst 2011 og vår 2012
Vedtak: Nils Petter
skriver ut Aktivitetsplan 2011-12 iht. styrets planlegging så langt.
Sak 51/2011 Eventuelt
-
Sissel informerte om fravær 27.09, 04. og 11.10. Boel
overtar og gruppeøv. 11.10.11
-
Sissel foreslo innkjøp av dataprogram til koret for
kr.5000. Styret vedtok forslaget
-
Dirigentavtale for 2011-12 innhentes av Arnold og
godkjennes innenfor tidl. ramme.
